El certificado de situación censal permite conocer qué información relevante consta en el censo de la Agencia Tributaria: actividades, obligaciones, domicilios y otros datos asociados al contribuyente.
La AEAT ofrece el procedimiento para solicitar certificados tributarios de situación censal.
Por qué es útil al cambiar de gestoría
Cuando una asesoría recibe un cliente nuevo, no siempre dispone de todas las declaraciones censales históricas. El certificado ayuda a verificar qué obligaciones tiene activas en ese momento.
Qué información conviene revisar
Actividades económicas, epígrafes, fecha de alta, domicilios, locales y obligaciones periódicas son algunos de los elementos que deberían compararse con la realidad del negocio.
Detectar modelos que sobran o faltan
Si Hacienda espera una declaración que el cliente cree que no debe presentar, puede existir un problema censal. Del mismo modo, una obligación real que no figure debe regularizarse.
No sustituye a toda la documentación histórica
El certificado muestra la situación censal, pero una gestoría debería conservar también las declaraciones 036 que explican cuándo y por qué se produjeron los cambios.
Revisión periódica
En empresas con varias actividades o locales, revisar el censo al menos una vez al año ayuda a detectar incoherencias antes de recibir un requerimiento.
Después de corregir
Tras presentar una modificación censal conviene obtener de nuevo la información o comprobar en sede que el cambio se ha aplicado correctamente.
Para ampliar esta materia, AsesorNews reúne recursos en Modelos AEAT, Fiscalidad, Contabilidad, Autónomos y Agencia Tributaria.
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