La colaboración social permite a determinados profesionales, asociaciones y entidades colaborar con la Agencia Tributaria en la presentación electrónica de declaraciones, comunicaciones y otros documentos tributarios de terceros.
La Agencia Tributaria reúne en su sede la información sobre colaboración social en la aplicación de los tributos.
Quién puede acceder
El sistema está vinculado a convenios y acuerdos de colaboración y puede permitir que profesionales tributarios adheridos actúen para sus clientes dentro del alcance autorizado.
No sustituye toda representación
La colaboración social facilita determinadas presentaciones, pero no significa que el profesional pueda realizar cualquier trámite. Para algunas actuaciones puede ser necesario un apoderamiento específico.
Identificación del colaborador
El profesional actúa con su propio certificado o sistema habilitado, dejando trazabilidad de quién realiza la presentación.
Ventajas para una asesoría
Permite centralizar presentaciones sin custodiar certificados de cada cliente. Esto reduce riesgos de seguridad y facilita procedimientos internos más ordenados.
Responsabilidad documental
El despacho debe conservar autorizaciones y documentación que justifique la actuación cuando sea necesaria. Presentar en nombre de terceros no elimina las obligaciones de diligencia.
Control de accesos
Si varios empleados realizan presentaciones, conviene definir quién puede usar los certificados del despacho y registrar las operaciones realizadas para cada cliente.
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Fotografía: Nataliya Vaitkevich / Pexels.
