Cuando una empresa española empieza a comprar o vender bienes o servicios a empresarios de otros países de la Unión Europea aparecen tres siglas que conviene distinguir: ROI, VIES y NIF-IVA. Están relacionadas, pero no significan exactamente lo mismo.
La Agencia Tributaria reúne la información oficial sobre identificación para operar con otros empresarios dentro de la UE.
Qué es el ROI
El Registro de Operadores Intracomunitarios es el censo en el que deben figurar determinados empresarios y profesionales que realizan operaciones sujetas a IVA con otros Estados miembros. La solicitud se realiza mediante declaración censal.
Qué es el NIF-IVA
Es el número utilizado para identificarse a efectos de IVA en operaciones intracomunitarias. En España parte del NIF del operador con el prefijo correspondiente. Tener NIF nacional no significa automáticamente estar habilitado para todas las operaciones intracomunitarias.
Para qué sirve VIES
VIES permite consultar si un operador está identificado a efectos de IVA en operaciones dentro de la Unión. Antes de aplicar determinados tratamientos fiscales a una factura, es recomendable verificar la situación del cliente o proveedor y conservar evidencia de la consulta.
Qué ocurre al comprar servicios de otro país
Muchas prestaciones B2B entre empresas de distintos Estados miembros siguen reglas de localización e inversión del sujeto pasivo. El receptor español puede tener que autorrepercutirse el IVA y reflejar la operación en sus declaraciones.
Qué ocurre al vender a otra empresa de la UE
El tratamiento depende de si se entregan bienes o servicios, de dónde se localiza la operación y de la situación fiscal del destinatario. No debe emitirse una factura sin IVA únicamente porque el cliente tenga domicilio en otro país.
Documentación y declaraciones
Además de comprobar la identificación, puede ser necesario informar las operaciones en el modelo 349 y reflejarlas correctamente en el modelo 303. La coherencia entre factura, VIES y declaraciones es esencial.
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Fotografía: Nataliya Vaitkevich / Pexels.
