El régimen especial del criterio de caja permite retrasar el devengo y el ingreso del IVA repercutido hasta el momento del cobro, aunque también retrasa el derecho a deducir el IVA soportado hasta el pago. Por eso se conoce como un sistema de caja doble.
La Agencia Tributaria detalla a quién se aplica el criterio de caja y sus requisitos.
Qué problema intenta resolver
En el régimen general puede existir obligación de ingresar IVA antes de haber cobrado una factura. El criterio de caja trata de aproximar el impuesto al flujo real de cobros, aunque a cambio impone reglas adicionales y retrasa también la deducción de compras no pagadas.
Quién puede optar
La aplicación está condicionada a límites de volumen de operaciones y otras exclusiones. Además, no todas las operaciones pueden acogerse al régimen, por lo que debe analizarse la actividad completa.
Cuándo se devenga el IVA
El impuesto se devenga cuando se cobra total o parcialmente la operación, por el importe efectivamente percibido, con el límite temporal previsto por la normativa. De forma paralela, la deducción del IVA soportado nace con el pago al proveedor, también con su límite temporal.
Más control de cobros y pagos
Los libros registro deben incluir fechas, importes y medios de cobro o pago. Por tanto, una empresa acogida al régimen necesita una tesorería bien conciliada y no puede limitarse a registrar facturas sin seguimiento bancario.
Impacto en clientes
El régimen también afecta a empresarios que reciben facturas de proveedores acogidos al criterio de caja, porque el momento de deducción puede depender del pago.
Antes de optar, simular
No siempre mejora la tesorería. Una empresa que cobra rápido y paga tarde puede obtener poco beneficio e incluso perder flexibilidad. Conviene simular varios meses reales antes de tomar la decisión.
Para seguir ampliando puedes consultar Autónomos, Fiscalidad, Contabilidad, Seguridad Social y Agencia Tributaria.
Fotografía: Michael Burrows / Pexels.
