El Suministro Inmediato de Información, conocido como SII, es un sistema de llevanza electrónica de los libros registro del IVA mediante el envío de los detalles de facturación a la Agencia Tributaria. Su lógica es distinta a la de una declaración trimestral: la información se comunica de forma continuada.
La AEAT define el SII como un sistema de gestión del IVA basado en el suministro electrónico de registros de facturación.
Quién está obligado
Entre los colectivos obligados se encuentran quienes tienen periodo de liquidación mensual por determinados motivos, como grandes empresas, inscritos en REDEME y grupos de IVA, además de otros supuestos específicos incorporados por la normativa.
También puede utilizarse voluntariamente
Otros contribuyentes pueden optar por el sistema cuando cumplan las condiciones. Antes de hacerlo conviene valorar el esfuerzo operativo, porque la empresa debe ser capaz de enviar y corregir registros con rapidez.
Qué se envía
No se remite una copia escaneada de cada factura, sino información estructurada sobre facturas emitidas, recibidas y otros libros que correspondan. El sistema puede funcionar mediante servicios web o formularios de la sede.
Plazos más cortos
La AEAT indica, con carácter general, un plazo de cuatro días para determinados registros, sujeto a las reglas específicas de cada tipo de operación. Esto obliga a tener la facturación y la contabilidad mucho más actualizadas.
Menos declaraciones informativas
Los contribuyentes incluidos en el SII no tienen que presentar determinadas obligaciones como los modelos 347 y 390. A cambio, suministran información más detallada durante el año.
El valor de conciliar
Una ventaja práctica es poder contrastar libros declarados y datos aportados por otros operadores incluidos en el sistema. Revisar estas diferencias antes del modelo 303 permite corregir errores sin esperar a un requerimiento.
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Qué cambia en la operativa diaria
El SII obliga a coordinar ventas, compras y contabilidad con más rapidez. Facturas recibidas tarde, rectificativas o cambios de fecha deben procesarse con un circuito definido para que el registro enviado a Hacienda refleje la información correcta y no quede pendiente durante semanas.
Automatización y control de errores
Muchas empresas integran el ERP con los servicios web de la AEAT. Aun así, automatizar no elimina la revisión: conviene monitorizar respuestas de aceptación, rechazos y registros pendientes. Un cuadro de control diario evita descubrir al cierre del mes que cientos de facturas no fueron remitidas correctamente.
Fotografía: Leeloo The First / Pexels.
