Trabajar desde casa no significa que toda la factura de luz, internet o agua sea un gasto profesional. El IRPF establece una regla específica cuando el autónomo afecta parcialmente su vivienda habitual al desarrollo de la actividad.
La Agencia Tributaria explica que, para determinados suministros de la vivienda, la deducción se calcula aplicando un porcentaje del 30% sobre la proporción de metros cuadrados destinados a la actividad respecto de la superficie total, salvo que se pruebe un porcentaje superior o inferior. La regla aparece en su manual de actividades económicas.
Primero debe existir una parte afectada a la actividad
La habitación, despacho o zona de trabajo debe haberse comunicado y utilizarse realmente para la actividad. No es suficiente trabajar ocasionalmente con un portátil en cualquier estancia.
Cómo funciona la proporción
Si una vivienda tiene 100 metros cuadrados y se afectan 20 al despacho, la proporción de superficie es del 20%. Sobre esa proporción se aplica la regla prevista para suministros. El cálculo no equivale a deducir automáticamente el 20% de todas las facturas.
Qué gastos se incluyen
La norma se refiere a suministros como agua, gas, electricidad, telefonía e internet. Otros gastos de titularidad del inmueble, como IBI, comunidad o amortización, siguen reglas distintas y deben analizarse por separado.
Factura y titularidad
Es recomendable que los suministros estén correctamente documentados y vinculados al contribuyente. Si la factura está a nombre de otra persona o corresponde a un contrato compartido, la justificación puede complicarse.
Separar IRPF de IVA
Que una parte del gasto sea deducible en IRPF no implica que el IVA siga exactamente la misma regla. Son impuestos diferentes y la afectación al IVA debe analizarse con sus propios criterios.
Conserva una ficha de cálculo
Guardar metros totales, metros afectos, porcentaje utilizado, facturas y cálculo mensual facilita mantener el criterio durante el año y explicarlo si existe una comprobación.
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